Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest NEWELL LEGAL Eliza Nowacka, z siedzibą przy ul. Tuwima 48 lok. 11, 90-021 Łódź, NIP: 7282705978, wpisana na listę rzeczników patentowych prowadzoną przez Urząd Patentowy RP.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami:

— drogą e-mail: sekretariat@newell-legal.pl — pocztą tradycyjną: ul. Tuwima 48 lok. 11, 90-021 Łódź

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i korespondencji — gdy kontaktujesz się z nami przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie, przetwarzamy Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

b) Zawarcie i wykonanie umowy — gdy nawiązujemy współpracę, przetwarzamy dane niezbędne do realizacji usług prawnych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

c) Wypełnienie obowiązków prawnych — wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz regulacji dotyczących wykonywania zawodu rzecznika patentowego. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

d) Marketing i informowanie o usługach — wyłącznie za Twoją zgodą, gdy ją wyrazisz. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Zakres zbieranych danych

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały podane:

— dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, — dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, — dane podane dobrowolnie w treści wiadomości lub podczas świadczenia usług, — dane techniczne: adres IP, pliki cookies (szczegóły w sekcji 8).

4. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane:

— dane z formularza kontaktowego: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do czasu ewentualnego nawiązania współpracy, — dane związane z realizacją umowy: przez czas obowiązywania umowy + 5 lat (obowiązki archiwizacyjne), — dane wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi: 5 lat od końca roku podatkowego, — dane na podstawie zgody: do momentu cofnięcia zgody.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

— podmiotom świadczącym usługi IT i hosting (w tym dostawcy formularza kontaktowego), — podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne na rzecz kancelarii, — organom administracji publicznej (Urząd Patentowy RP, EUIPO, WIPO) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, — zagranicznym kancelariom partnerskim IP — wyłącznie za Twoją zgodą lub w ramach realizacji umowy.

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

— prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), — prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), — prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO), — prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), — prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), — prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), — prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: sekretariat@newell-legal.pl

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

7. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z globalnym charakterem usług ochrony własności intelektualnej, w niektórych przypadkach Twoje dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. w toku procedur przed USPTO, JPO, CNIPA). Przekazanie następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi i z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies (ciasteczek) — małych plików tekstowych przechowywanych na Twoim urządzeniu.

Cookies niezbędne (zawsze aktywne): zapewniają prawidłowe działanie strony (sesja użytkownika, preferencje języka). Nie wymagają zgody.

Cookies analityczne (wymagają zgody): Google Analytics — anonimowe statystyki ruchu (liczba wizyt, popularne podstrony). Zbierane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez banner cookies.

Możesz zarządzać plikami cookies przez ustawienia przeglądarki lub klikając "Tylko niezbędne" w bannerze cookies przy pierwszej wizycie.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Strona działa w protokole HTTPS. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Data ostatniej aktualizacji: 17 maja 2026 r.

Kontakt w sprawach danych osobowych

NEWELL LEGAL Eliza Nowacka

ul. Tuwima 48 lok. 11, 90-021 Łódź